Dokumente und Dateien verwalten

1. Inforce ist in vielen Office-Applikationen wie Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat Reader etc. integriert. In den Symbolleisten Applikationen finden Sie i.a. einen Inforce-Button, über den Sie das aktuell geladene Dokument in eine Inforce-Wissensbank einfügen können.Dabei verbleiben die Dokumente im Filesystem. Sie können also nach wie vor über den Windows-Explorer auf die Dateien zugreifen. In Inforce wird lediglich ein Verweis auf diese Datei eingefügt.
   
   
2. Generall können Sie Dateien aus dem Windows-Explorer per Drag & Drop in Inforce ablegen.
   
   
3. Um zu sehen, dass Inforce in der Tat nur Verweise verwaltet, doppelklicken Sie auf einen Datensatz. In dem Dialogfeld Info bearbeiten können Sie sehen, dass Inforce in dem Datensatz lediglich den Pfad auf das Dokument abgelegt hat. In diesem Dialogfeld können Sie auch weitere Angaben wie einen ausführlichen Titel, Bemerkungen und Stichwörter etc. eingeben.
   
   
4. Um auf ein Dokument zuzugreifen, klicken Sie im unteren rechten Fenster einfach auf den Dateinamen. Dann wird das zugehörige Programm gestartet und die Datei geladen mehr...
   
   
5. Über den Menupunkt Bearbeiten/Dateien erfassen kann Inforce ganze Dateistrukturen (z.B. Festplatten) automatisch einlesen.
   
   
6. Um Daten aus anderen Datenbanken und Programmen übernehmen zu können, können Sie über den Menupunkt Datei/Textdatei importieren Daten in Inforce importieren. Wählen Sie zuvor durch Anklicken mit der Maus den Bereich aus, in dem die importierten Daten erscheinen sollen.