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Bereiche anlegen und bearbeiten

  1. Um zu einem Bereich einen neuen Teilbereich anzulegen, wählen Sie diesen Bereich durch Anklicken mit der linken Maustaste aus und wählen dann den Menupunkt Struktur/Neuer Bereich.

  2. Auch hier gilt, dass Änderungen, die ein Anwender vornimmt automatisch bei allen anderen Anwendern sichtbar werden, die dieselbe .ifc-Datei geöffnet haben, sobald diese Änderungen über den Menüpunkt Datei/Speichern oder das Speichern-Icon abgespeichert werden. Dazu genügt es Inforce auf den Clients der Mitarbeiter zu installieren - eine eigene Server-Komponente ist nicht erforderlich.

  3. Infos und Bereiche können verschoben, kopiert und dupliziert werden ähnlich wie Sie Dateien und Verzeichnisse im Dateimanager kopieren und verschieben können. Dabei kann während des Verschiebens durch Klick auf die rechte Maustaste in die Gesamtansicht umgeschaltet werden (die linke Maustaste dürfen Sie dabei nicht loslassen).

  4. Beim Duplizieren wird im Gegensatz zum Kopieren kein neuer Bereich erzeugt, sondern der bestehende wird an der zweiten Stelle angezeigt. Dies erkennen Sie, wenn Sie beispielsweise den Namen an der einen Stelle ändern, indem Sie auf den Bereich doppelklicken. Bei duplizierten Bereichen (oder auch Datensätzen) ist die Änderung auch an der zweiten Stelle sichtbar, bei kopierten ist dies nicht der Fall.

  5. Sie können Bereiche auch jederzeit wieder entfernen über den Menüpunkt Struktur/Bereich entfernen. Da derselbe Bereich an verschiedenen Stellen in der Wissensbank vorkommen kann, wird unterschieden zwischen "entfernen", bei dem er nur an einer Stelle entfernt wird aber an allen anderen Stellen erhalten bleibt und "löschen", bei dem er an allen Stellen entfernt und dann auch aus dem Speicher und der Datenbank gelöscht wird.


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