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Dokumente
und Dateien verwalten
- Inforce ist in vielen Office-Applikationen wie Microsoft Word,
Excel, Adobe Acrobat Reader etc. integriert. In den Symbolleisten
Applikationen finden Sie i.a. einen Inforce-Button, über
den Sie das aktuell geladene Dokument in eine Inforce-Wissensbank
einfügen können.Dabei verbleiben die Dokumente im Filesystem.
Sie können also nach wie vor über den Windows-Explorer
auf die Dateien zugreifen. In Inforce wird lediglich ein Verweis
auf diese Datei eingefügt.
- Generall können Sie Dateien aus dem Windows-Explorer per
Drag & Drop in Inforce ablegen.
- Um zu sehen, dass Inforce in der Tat nur Verweise
verwaltet, doppelklicken Sie auf einen Datensatz. In dem Dialogfeld
Info bearbeiten können Sie sehen, dass Inforce in
dem Datensatz lediglich den Pfad auf das Dokument abgelegt hat.
In diesem Dialogfeld können Sie auch weitere Angaben wie
einen ausführlichen Titel, Bemerkungen und Stichwörter
etc. eingeben.
- Um auf ein Dokument zuzugreifen, klicken Sie im unteren rechten
Fenster einfach auf den Dateinamen. Dann wird das zugehörige
Programm gestartet und die Datei geladen mehr...
- Über den Menupunkt
Bearbeiten/Dateien erfassen kann Inforce ganze Dateistrukturen
(z.B. Festplatten) automatisch einlesen.
- Um Daten aus anderen Datenbanken und Programmen übernehmen
zu können, können Sie über den Menupunkt Datei/Textdatei
importieren Daten in Inforce importieren. Wählen Sie
zuvor durch Anklicken mit der Maus den Bereich aus, in dem die
importierten Daten erscheinen sollen.
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