Häufige Fragen
Welche Arten von Dokumenten kann man mit INFORCE verwalten?
Mit INFORCE können alle Arten von Dokumenten verwaltet
werden. INFORCE verwaltet ausschließlich Links auf Dateien
und benutzt jeweils die Programme, die diese Arten von Dokumenten
öffnen bzw. bearbeiten können, um die Dateien anzuzeigen
oder zu bearbeiten. Bei einem .doc-Dokument beispielsweise
Word. So können Sie mit INFORCE beliebige Dateien verwalten,
sofern nur auf dem Rechner jeweils ein Programm vorhanden
ist, dass diese Dateien anzeigen und/oder bearbeiten kann,
selbst wenn es sich um CAD-Dateien oder ähnliches handelt.
Was ist ein Info-Typ und was ist der Unterschied zu Dokumenten-Typen?
Zu jedem Info-Typ oder Informations-Typ gehört eine
eigene Eingabemaske. Beispielsweise gehört zu dem Info-Typ
"Adresse" eine Eingabemaske, in der Name, Strasse,
Wohnort, Telefon, etc. eingegeben werden kann. Standardmäßig
können alle Dokumenten mit dem einen Informations-Typ
"Dokument" erfasst werden, bei dem Titel, Verfasser,
Bemerkungen etc. eingegeben werden können. Nur wenn Sie
für verschiedene Dokumente verschiedene Eingabemasken
für die Metadaten haben möchten, beispielsweise
wenn Sie bei speziellen Dokumenten noch merken möchten,
ob diese freigegeben worden sind und von wem, sollten Sie
verschiedene Informations-Typen für Dokumente verwenden.
Bietet INFORCE eine Volltextsuche in Dokumenten auch im
Internet?
Ja. Mit der Funktion "Wissensbank fürs Internet
vorbereiten" können Sie auch einen Index für
eine Volltextsuche im Internet anlegen lassen. Dieser wird
automatisch genutzt, wenn Sie die Wissensbank inkl. dieses
Suchindex ins Internet stellen und auf diese über das
Inforce Browser-Plug-In zugreifen.
Muss man im gesamten Unternehmen auf einen Schlag INFORCE
einführen?
Nein. Sie können INFORCE stufenweise in Ihrem Unternehmen
einführen. Da INFORCE Dateien nicht schluckt, sondern
im Dateisystem belässt, können andere Mitarbeiter
auch ohne INFORCE nach wie vor auf die Dateien zugreifen.
Mit wie vielen Personen kann man maximal im Team mit INFORCE
arbeiten ?
Mit wie vielen Personen Sie mit INFORCE parallel arbeiten,
hängt von der Edition ab, die Sie haben. Bei der Standard-Edition
können bis zu 5 Personen gleichzeitig an einer Wissensbank
arbeiten, bei der Business-Edition 20 Personen und bei der
Enterprise-Edition bis zu 500 Personen. Da sie mit INFORCE
beliebig viele Wissensbanken anlegen können und typischerweise
pro Projekt oder Abteilung eine Wissensbank angelegt wird,
die alle mit einander vernetzt werden können, können
so zigtausende von Personen parallel mit INFORCE arbeiten.
Warum sind die vertikalen Abstände zwischen Bereichen
manchmal unterschiedlich groß und gibt es bei den Linien,
die Bereiche verbinden, Doppelgabelungen?
Vermutlich haben Sie dann unbewusst Teilbereiche in verschiedene
Aufteilungen gestellt. Die verschiedenen Aufteilungen sind
durch einen etwas größeren vertikalen Abstand voneinander
getrennt. Um einen Teilbereich in dieselbe Aufteilung zu stellen,
wie einen anderen Teilbereich, klicken Sie den ersten Teilbereich
mit der Maus an und bewegen ihn auf den übergeordneten
Bereichen. In der aufgeschalteten Dialogbox können Sie
die Aufteilung auswählen, in der dieser Teilbereich soll.
Unterstützt INFORCE auch den Firefox-Browser ?
Ja, wie für den Internet-Explorer gibt es auch für
den Firefox-Browser ein Plug-In , über den Internet-Adressen
vom Firefox-Browser aus direkt in INFORCE eingefügt werden
können.
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