Neue Mitarbeiter finden sich wesentlich leichter und schneller zurecht. Sie müssen nicht mehr wochenlang die bisherigen Mitarbeiter behelligen, wo sich dieses befindet und auf welchem Server sich jene Dokumente befinden. Anhand der Inforce-Wissensbank können Sie selbständig Zugang zu dem Projekt finden.
  Oft geht die Arbeit von Mitarbeitern, die das Projekt verlassen haben, schon deswegen verloren, weil man die Dokumente nicht wiederfindet oder sich niemand die Mühe macht, nach Ihnen zu suchen. Mit Inforce passiert dies garantiert nicht, wenn jeder Mitarbeiter zumindest die Disziplin aufbringt, pro Dokument, das er erstellt, die 20-60 Sekunden zu investieren, es in die Projekt-Wissensbank einzufügen. In den meisten Fällen reicht hierfür ein Klick auf die Symbolleiste einer Office-Applikation. Einfacher geht es nicht.