Die Administration von Inforce ist nicht schwieriger als die einer typischen Office-Applikation. Es wird kein eigener Software-Server benötigt. Lediglich die Wissensbank, die i.w. aus einer einzigen Datei (mit der Endung .ifc) besteht, muss auf einem zentralen Fileserver abgelegt werden. Sobald mehrere Mitarbeiter dieselbe .ifc-Datei laden, wird ihre Arbeit automatisch synchronisiert. Sie können gleichzeitig an ihr arbeiten und sobald einer beispielsweise ein Dokument einfügt und dies abspeichert, sehen dies alle anderen sofort.