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Es können Bemerkungen, Stichworte etc. zu Dokumenten erfasst werden. |
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Es können verschiedene, optimal auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnittene Sichten auf die Dokumente und sonstigen Informationen geschaffen werden. |
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Beispielsweise kann sich jeder Mitarbeiter seinen eigenen Bereich schaffen, in dem er alle für seine Arbeit erforderlichen Dokumente, Internet-Adressen und sonstigen Informationen ablegt. Dadurch hat er alles im schnellen Zugriff und muss sich beispielsweise nicht im Windows-Explorer von einem Server zum anderen hangeln. Die Dokumente verbleiben dagegen auf diesen Servern und können auch von anderen dort gesehen und bearbeitet werden. |