Screenshot: Dokumenten Management

Mit INFORCE können Sie auf einfache Weise Ihre Dokumente im Unternehmen übersichtlich verwalten. In diesem Screenshot sehen Sie ein einfaches Beispiel, in dem die erstens die Korrespondenz, zweitens Marketing-Materialien und drittens einige Adressen verwaltet werden. Jeder kann anhand dieser Wissensbank die benötigten Dokumente finden, ohne wissen zu müssen, auf welchen Server und in welchen Verzeichnissen sich die Dateien befinden. Sie können Ihre Wissensbank aber auch beliebig weiter ausbauen bis hin zum vollständigen Informations-Center, je nach Ihren Anforderungen und Wünschen. Hier kommen Sie zurück zur Übersichtsseite Dokumenten-Management.

Links ist der hierarchische Baum der Themenbereiche in Explorer-Form zu sehen. Rechts sehen Sie denselben Baum von Themenbereichen, allerdings horizontal, wodurch sich eine Reihe neuer Möglichkeiten der Arbeit mit diesen Themenbereichen ergeben. In der unteren Tabelle sind die Datensätze aufgelistet, die dem ausgewählten Bereich (hier der Bereich Musterfirma) zugeordnet sind. In diesem Fall ist nur ein Internet-Link hinterlegt.

Themenbereiche können jederzeit neu angelegt, umgeordnet und gelöscht werden. Jedem Bereich kann ein sprechendes Icon zugeordnet werden.

Sie können dies mit einer kostenlosen Testversion selbst ausprobieren.